Комплексна послуга

Комплексна послуга

Комплексна послуга — це послуга, яка складається з кількох окремих послуг. Кожна послуга у складі комплексу може виконуватися своїм спеціалістом.
Наприклад: Манікюр + Педикюр або Фарбування + Стрижка тощо.
Комплекс дозволяє клієнту забронювати декілька послуг одним записом, а CleverBox автоматично врахує доступність спеціалістів, тривалість та ресурси кожної послуги.


РЕЖИМИ ВИКОНАННЯ КОМПЛЕКСУ Backhand Index Pointing Down

Комплекс може виконуватися у двох режимах:
Режим
Як працює
Послідовно
Послуги виконуються одна за одною. Наприклад, спочатку фарбування, потім стрижка
Паралельно
Послуги виконуються одночасно різними спеціалістами. Наприклад, манікюр і педикюр одночасно
Warning Якщо всі частини послуги має виконувати один і той самий спеціаліст, не використовуйте для цього комплексну послугу. При бронюванні комплексу система визначає спеціалістів для кожної послуги у його складі відповідно до їх доступності.


ЯК СТВОРИТИ КОМПЛЕКСНУ ПОСЛУГУ Backhand Index Pointing Down

Right Arrow Перейдіть Продукти ➝ Послуги.
Right Arrow Натисніть Додати.
Right Arrow Оберіть тип Комплексна послуга.
Right Arrow Вкажіть назву та перейдіть до налаштування картки послуги.


ОСНОВНА ІНФОРМАЦІЯ Backhand Index Pointing Down

Заповніть основні поля:
Поле
Для чого використовується
Робоча назва
Назва комплексу, яка відображається в CRM
Назва для SMS
Коротка назва для повідомлень клієнтам
Назва у чеку
Назва для друкованого та фіскального чека
Напрям
Напрям, до якого належить комплекс
Категорія
Категорія комплексної послуги
Повторний візит через
Рекомендований період повторення послуги
Передоплата
Сума передоплати, якщо для послуги використовується відповідний сценарій
Pushpin Категорію рекомендуємо обов'язково заповнити, оскільки вона використовується для структурування послуг та їх відображення в інших модулях.
Якщо потрібної категорії або напряму немає, їх можна створити безпосередньо з картки послуги кнопкою +.


СКЛАД КОМПЛЕКСУ Backhand Index Pointing Down

У блоці Склад комплексу налаштовуються послуги, з яких складається комплекс.
Right Arrow Оберіть режим виконання: Послідовно або Паралельно.
Right Arrow Натисніть + Послуга та додайте необхідні послуги.
Right Arrow Для кожної послуги вкажіть її тривалість у складі комплексу.
Right Arrow За допомогою перетягування можна змінити порядок послуг.
Загальна тривалість комплексу розраховується відповідно до вибраного режиму виконання.
Для послідовного комплексу послуги виконуються одна за одною. Наприклад, якщо перша триває 60 хв, а друга 90 хв, загальна тривалість становитиме 150 хв.
Для паралельного комплексу послуги можуть виконуватися одночасно.
До комплексу можна додати лише окремі послуги. Послуги з варіантами не підтримуються.
Під час онлайн-запису до комплексної послуги клієнт не може додавати додаткові послуги.


СПЕЦІАЛІСТИ ТА РЕСУРСИ Backhand Index Pointing Down

Для комплексної послуги не потрібно окремо налаштовувати персонал та ресурси.
CleverBox автоматично використовує налаштування кожної окремої послуги, яка входить до складу комплексу.
Наприклад, якщо до комплексу входять Манікюр та Педикюр, система врахує:
• Bust in Silhouette спеціалістів, доступних для манікюру та педикюру;• Hammer and Wrench ресурси, прив'язані до кожної послуги;• Stopwatch їх доступність на необхідний час.


ТЕХНОЛОГІЧНІ КАРТИ Backhand Index Pointing Down

Для комплексної послуги окрема техкарта не створюється та не прив'язується.
Package Списання матеріалів відбувається автоматично за техкартами окремих послуг, які входять до складу комплексу.
Матеріали списуються в момент завершення візиту відповідно до техкарт кожної виконаної послуги.
Дані про використані матеріали можна переглянути у картці візиту ➝ вкладка Витратні.


ЦІНИ ДЛЯ ЛОКАЦІЙ Backhand Index Pointing Down

Вартість комплексної послуги налаштовується окремо для кожної філії.
Для кожної послуги у складі комплексу вкажіть її вартість. CleverBox автоматично покаже загальну ціну комплексу для філії.
Наприклад:
Послуга
Ціна у складі комплексу
Манікюр
600 ₴
Педикюр
800 ₴
Загальна ціна комплексу
1 400 ₴
Right Arrow Кнопка Ціна для всіх філій допомагає швидко перенести налаштовані ціни на інші локації.
Для кожної локації комплекс також можна окремо увімкнути або вимкнути.
Pushpin Податок налаштовується для використання у фіскальному чеку.
Комплексні послуги не взаємодіють з модулем «Категорії цін». Вартість потрібно налаштовувати безпосередньо в картці комплексної послуги.


ЗМІНА ЦІНИ Backhand Index Pointing Down

У блоці Логіка та візуалізація можна активувати Дозволити зміну ціни.
Green Circle Увімкнено — вартість можна змінювати під час оплати візиту.
White Circle Вимкнено — використовується встановлена в комплексі вартість.


КОЛІР ПОСЛУГИ Backhand Index Pointing Down

Right Arrow Оберіть колір, яким комплексна послуга буде позначатися в календарі.
Artist Palette Колір відображається лише за відповідної теми, обраної в налаштуваннях календаря.


ОНЛАЙН-ЗАПИС Backhand Index Pointing Down

Щоб комплекс можна було забронювати через онлайн-запис:
Right Arrow Активуйте Доступна для онлайн-запису.
Right Arrow Вкажіть Коротку назву для онлайн-запису.
Right Arrow За потреби заповніть Promo та Опис послуги.
Опис допоможе клієнту зрозуміти, що входить до комплексу та як проходить процедура.
Warning Під час онлайн-запису система шукає можливість виконати весь комплекс, враховуючи доступність спеціалістів та ресурсів усіх послуг у його складі.


ФАЙЛИ ТА ФОТОГАЛЕРЕЯ Backhand Index Pointing Down

До комплексної послуги можна додавати фотографії, документи та інші матеріали.
У блоці Фотогалерея файли використовуються як матеріали картки послуги.
На окремій вкладці Файли можна зберігати пов'язані з послугою документи та інші файли.
Максимальний розмір одного файлу — 8 МБ.


ІСТОРІЯ ЗМІН Backhand Index Pointing Down

На вкладці Історія можна переглянути зміни, які виконувалися в картці комплексної послуги.
Тут зберігається інформація про дату зміни, користувача та змінені параметри.


ЗБЕРЕЖЕННЯ Backhand Index Pointing Down

Після завершення налаштувань натисніть Зберегти у верхньому правому куті.
Party Popper Комплексна послуга готова. Під час запису CleverBox враховуватиме її склад, режим виконання, тривалість, доступність спеціалістів та необхідних ресурсів.