Постачальники

Постачальники

У цьому розділі зберігається список усіх постачальників (контрагентів), з якими співпрацює ваша компанія.
Постачальники використовуються для:
  • Package оформлення поставок;
  • Money Bag ведення взаєморозрахунків;
  • Bar Chart контролю історії закупівель;
  • Scroll зберігання контактної інформації.
Warning Для оформлення поставок та закупівель необхідно попередньо створити постачальника.


ОСНОВНА ІНФОРМАЦІЯ Backhand Index Pointing Down

У розділі Склад ➝ Постачальники відображаються всі створені постачальники.
Елемент
Опис
Magnifying Glass Tilted Left Пошук
Швидкий пошук постачальника за назвою.
Control Knobs Фільтри
Дозволяють відображати постачальників за типом (Закупка / Реалізація) та станом балансу.
Plus Додати
Створення нового постачальника.
Toolbox Інструменти
Додаткові функції роботи з постачальниками.
Package Кількість поставок
Натисніть на значення, щоб переглянути історію поставок.
Dollar Banknote Сума поставок
Загальна сума всіх поставок від постачальника.
Credit Card Баланс
Показує взаєморозрахунки з постачальником.

Значення балансу

Позначення
Значення
Red Circle Наш борг
Ваша компанія винна кошти постачальнику.
Green Circle Борг постачальника
У вас є переплата або постачальник винен кошти вашій компанії.
White Circle Баланс 0
Взаєморозрахунки повністю закриті.


ЯК ДОДАТИ ПОСТАЧАЛЬНИКА Backhand Index Pointing Down

Right Arrow Перейдіть:
Ліве меню ➝ Склад ➝ Постачальники
Right Arrow Натисніть Plus Додати.
Заповніть картку:
Поле
Опис
Label Назва
Назва постачальника або компанії.
Telephone Receiver Телефон
Контактний номер.
E-Mail Email
Електронна пошта.
Memo Коментар
Додаткова інформація про постачальника.
Right Arrow Натисніть Зберегти.
Після створення картки у ній автоматично накопичуватимуться:
  • Package історія поставок;
  • Money Bag взаєморозрахунки;
  • Page Facing Up документи закупівель;
  • Bar Chart баланс постачальника.


ЯК ОБ'ЄДНАТИ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ Backhand Index Pointing Down

Якщо один і той самий постачальник був створений декілька разів, їх можна об'єднати.
Right Arrow Перейдіть:
Ліве меню ➝ Склад ➝ Постачальники
Right Arrow Натисніть Інструменти ➝ Злиття постачальників.
Заповніть поля:
Поле
Опис
Counterclockwise Arrows Button Кого переносимо
Постачальник, який буде видалений після злиття.
Open File Folder Кому переносимо
Постачальник, до якого буде перенесено всю інформацію.
Right Arrow Натисніть Виконати.
Check Mark Button Після злиття будуть перенесені:
  • поставки;
  • фінансові взаєморозрахунки;
  • історія закупівель;
  • всі пов'язані документи.


ЯК ДОДАТИ ДОДАТКОВІ ПОЛЯ Backhand Index Pointing Down

Якщо потрібно зберігати специфічну інформацію про постачальників (ІПН, реквізити, менеджера, умови доставки тощо), можна створити власні поля.
Right Arrow Перейдіть:
Ліве меню ➝ Склад ➝ Постачальники ➝ Інструменти ➝ Поля контрагентів
Right Arrow Натисніть Додати.
Поле
Опис
Label Назва
Назва поля.
Check Mark Button Обов'язкове
Якщо увімкнено — поле буде обов'язковим для заповнення.
Clipboard Тип даних
Текст, число, дата, список, прапорець тощо.
Right Arrow Натисніть Зберегти.
Light Bulb За потреби будь-яке поле можна приховати або деактивувати.


МОЖЛИВІ ПРОБЛЕМИ Backhand Index Pointing Down

Проблема
Рішення
Не вдається оформити поставку
Переконайтеся, що постачальник створений у системі.
Некоректний баланс
Перевірте фінансові операції та взаєморозрахунки з постачальником.
Створено дублікати
Скористайтеся функцією Інструменти ➝ Злиття постачальників.

Party Popper Готово! Тепер ви можете вести повний облік постачальників, контролювати поставки та взаєморозрахунки в одному місці.