Постачальники



У цьому розділі ви можете створювати, редагувати й об’єднувати контрагентів (постачальників), з якими співпрацює ваша компанія.Це необхідно для ведення обліку закупівель, формування замовлень і контролю фінансових взаєморозрахунків Briefcase
Warning Для формування замовлень постачальникам поле “Контрагент” є обов’язковим!


Clipboard Основна інформація про розділ

Triangular Flag У меню Постачальники відображається повний список усіх постачальників, створених у системі.Triangular Flag У колонці БАЛАНС відображається фінансовий стан по кожному постачальнику:
Red Circle Червоний баланс — у вас є борг перед постачальником.
Green Circle Зелений баланс — постачальник має передплату від вас.Triangular Flag Щоб переглянути історію рухів і деталі постачань, натисніть на цифру в колонці «Кількість поставок».


Plus Як додати постачальника

1️⃣ Перейдіть: Ліве меню ➝ Склад ➝ Постачальники2️⃣ У правому верхньому кутку натисніть + ДОДАТИ
3️⃣ У вкладці Інформація заповніть поля:
  • Назва постачальника Label
  • Телефон постачальника Telephone Receiver
  • Email постачальника E-Mail
  • Коментар (за потреби) Spiral Notepad4️⃣ Натисніть Зберегти Floppy Disk
Після збереження картка постачальника з’явиться в системі.Надалі в ній автоматично відображатимуться всі взаєморозрахунки, замовлення та історія постачань.


Repeat Button Як об’єднати постачальників (злиття)

Якщо у вас випадково створено кілька карток одного й того ж постачальника — скористайтеся функцією «Злиття постачальників».
1️⃣ Перейдіть: Склад ➝ Постачальники2️⃣ Натисніть кнопку «Злиття постачальників», яка випадає при кліку на «ФУНКЦІЇ».3️⃣ У полі «Кого переносимо» оберіть постачальника, якого потрібно видалити (його дані будуть перенесені).4️⃣ У полі «Кому переносимо» оберіть постачальника, у картку якого потрібно скопіювати інформацію.5️⃣ Натисніть «Виконати» Counterclockwise Arrows Button
Pushpin Після виконання операції всі замовлення, борги та історія постачань з об’єднаного постачальника будуть перенесені до основного.


Gear Як додати custom-поля до картки постачальника

Для зручності ви можете самостійно налаштувати додаткові поля у картці контрагента (постачальника), щоб зберігати специфічну інформацію (наприклад, ІПН, умови доставки, менеджера тощо).
1️⃣ Перейдіть: Ліве меню ➝ Ще ➝ Налаштування2️⃣ У блоці Налаштування клієнтів оберіть пункт «Поля контрагентів».3️⃣ Натисніть кнопку «Додати» Plus
4️⃣ Заповніть поля:
  • Назва поля — як воно відображатиметься в картці.
  • Обов’язковість заповнення — активуйте чекбокс, якщо поле має бути обов’язковим для збереження.
  • Тип даних — оберіть тип (текст, число, дата, список тощо).5️⃣ Натисніть «Зберегти» Floppy Disk
Light Bulb За потреби поле можна деактивувати або приховати, щоб воно не відображалося в картці постачальника.


Check Mark Button Тепер ви зможете:
  • зручно зберігати всі контакти постачальників;
  • контролювати заборгованість і передоплати;
  • швидко формувати замовлення;
  • вести повну історію взаємодій з кожним контрагентом.










  •