Нарахування зарплати



CRM автоматично сформує зарплатну відомість та виконає розрахунки за всіма правилами окладів.Це швидко, точно й економить ваш час Winking Face
Важливо:Нарахування завжди виконується за конкретною філією.Якщо співробітник працює у кількох філіях — робіть нарахування по кожній окремо Office BuildingOffice Building


Receipt Як нарахувати зарплату — покроково Backhand Index Pointing Down

Right Arrow 1. Перейдіть у розділ зарплат
Ліве меню → Фінанси → Зарплата 2.0
Right Arrow 2. Натисніть кнопку + НАРАХУВАТИ ЗАРПЛАТУ
Right Arrow 3. Виберіть параметри нарахування
задайте період (максимум 1 календарний місяць)
  • оберіть філію
  • натисніть ЗАПОВНИТИ
Pushpin Не включайте в період поточний день, якщо робоча зміна ще не завершена.Незакриті записи = некоректні дані.
Pushpin Якщо в окладі увімкнено вирахування розрахункової собівартості,перед розрахунком завершіть усі візити.


Robot Що зробить система?

Після натискання Заповнити CRM:
  • сформує нарахування за кожним працівником відповідно до його окладу
  • покаже у відомості лише тих співробітників, у яких вибрано оклад(якщо працівника немає — оклад не налаштовано)


Magnifying Glass Tilted Left Перевірка деталізації

Щоб перевірити розрахунки —Right Arrow натисніть на прізвище співробітника у відомості.


Hammer and Wrench Якщо знайшли помилку

Red Exclamation Mark Якщо бачите помилку в розрахунках —НЕ зберігайте відомість.
    Закрийте відомість
    Виправте оклад
    Сформуйте відомість заново
Якщо все правильно — просто натисніть ЗБЕРЕГТИ.


Dollar Banknote Як зарахувати зарплату на баланс співробітника

Після збереження:
Right Arrow натисніть кнопку НА БАЛАНС
Сума буде зарахована на внутрішній баланс працівника —і стане доступною для виплати у розділіВзаєморозрахунки по з/п.


Red Exclamation Mark Якщо помилку знайдено після нарахування на баланс

Виправити все можна в кілька кроків Backhand Index Pointing Down
1️⃣ Видаліть помилкову суму з балансу (червоний хрестик)2️⃣ Виправте оклад3️⃣ У відомості з’явиться кнопка ПЕРЕРАХУВАТИ4️⃣ Заново зарахуйте суму на баланс
Pushpin Кнопка ПЕРЕРАХУВАТИ доступна лише до виплати коштів із балансу.
Party Popper Готово!
Сума на балансі співробітника оновлена та доступна до виплати у розділі Взаєморозрахунки по з/п.



Wastebasket Як видалити нарахування зарплати конкретному працівникові

Припустилися помилки в нарахуванні чи виплаті?Не хвилюйтесь — у CleverBox:CRM все виправляється за кілька кліків Winking Face
Ось як видалити зайве або неправильне нарахування Backhand Index Pointing Down

Right Arrow 1. Перейдіть у меню

Фінанси → Зарплатня 2.0

Right Arrow 2. Відкрийте потрібну відомість

Просто клікніть по рядку з потрібним нарахуванням.

Right Arrow 3. Видаліть нарахування з балансу працівника

У рядку співробітника натисніть на червоний хрестик Cross Mark(це кнопка видалення сум з балансу)

Right Arrow 4. Підтвердіть дію

Натисніть «Так», щоб підтвердити видалення.
Готово!Нарахування видалено, і ви можете внести правильні дані або перерахувати суму заново Light BulbSmiling Face with Smiling Eyes



Wastebasket Як видалити зарплатну відомість

Потрібно видалити зарплатну відомість?Це легко — головне дотриматися кількох умов Winking Face

Right Arrow 1. Перейдіть у розділ

Фінанси → Зарплатня 2.0

Right Arrow 2. Відкрийте потрібну відомість

Просто натисніть на неї в списку — система відкриє деталі нарахування.


Warning Важливо: перед видаленням

Перш ніж видалити відомість, переконайтеся, що всі нарахування на баланс співробітників видалені.
У кожного працівника в рядку повинна бути синя кнопка «+» PlusЦе означає, що кошти НЕ були зараховані на баланс.
Pushpin Якщо хоч один співробітник має суму на балансі, видалити відомість НЕ можна.Спочатку потрібно:Right Arrow натиснути червоний хрестик у рядку співробітникаRight Arrow видалити нарахування з балансуRight Arrow повторити для всіх працівників

Right Arrow 3. Видаліть зарплатну відомість

У верхній панелі натисніть червону кнопку «Видалити» Wastebasket

Right Arrow 4. Підтвердіть дію

У вікні підтвердження натисніть Так.
Готово!Відомість успішно видалена — тепер можна створювати нову або виправлену версію Sparkles