Графік роботи

Налаштування графіка роботи — це ключовий розділ, де ви можете задавати графік роботи всіх співробітників компанії за днями та місяцями. Важливо! Якщо спеціаліста не додати до графіка роботи, його не буде в календарі, і клієнти не зможуть записатися до нього на візит.

Як створити графік роботи (відео-інструкція) 

Як створити графік роботи 

 Перейдіть у Ліве меню ➝ Ще ➝ Графік роботи.

 За допомогою фільтрів виберіть філію, місяць та, якщо потрібно, покажіть графік за спеціалістами або відфільтруйте за посадою.

 Оберіть режим налаштування: РУЧНИЙ або ГРУПОВИЙ

 Щоб швидко створити робочий час, оберіть груповий режим та перейдіть до вікна створення шаблонів

 Натисніть ДОДАТИ ЧАС для вибору робочого часу, який ви плануєте задавати співробітникам. За допомогою повзунка оберіть тривалість робочого часу та вкажіть робоче місце або залиште без робочого місця, якщо воно не використовується

 Якщо необхідно додати робочий час з перервою, оберіть два проміжки часу, між якими буде перерва

 Закрийте вікно створення шаблону. Тепер, щоб застосувати шаблон до конкретних співробітників, натисніть на клітинки днів і позначте робочі дні спеціалістам

 Після того, як ви натиснете на порожні клітинки, вони заповняться даними з шаблону та стануть зеленими 

 Якщо потрібно відредагувати час окремого робочого дня, переведіть графік у ручний режим ➝ натисніть на потрібний день, внесіть зміни та натисніть Застосувати зміни.

 Для налаштування графіка одного співробітника натисніть на його ім'я у лівій колонці

 Оберіть шаблон робочого часу або створіть новий. Застосуйте його за допомогою швидких кнопок або клікнувши на потрібну дату

 Обов'язково натисніть Зберегти, щоб зберегти всі зміни до графіка

 Все! Графік налаштований! Продуктивної роботи! 

Як налаштувати графік для спеціалістів на пів дня 

Якщо ви плануєте нараховувати спеціалісту тільки півставки, то використовуйте погодинну оплату в налаштуваннях окладів та встановіть графік роботи на пів дня

 При налаштуванні графіка налаштуйте час на половину дня

Якщо ви плануєте нараховувати спеціалісту тільки півставки, то використовуйте погодинну оплату в налаштуваннях окладів.

При використанні ставки за день нараховуватиметься повна ставка

Як додати відгул, відпустку, лікарняний, навчання у графіку

Для того, щоб відзначати вихідні, лікарняні та відпустку у графіку в CleverBox: CRM є спеціальні позначення для графіка.

 Перейдіть Ліве меню ➝ Ще ➝ Графік роботи

 Виберіть потрібну філію ➝ місяць ➝ Виберіть показувати за майстрами ➝ Якщо потрібно, відфільтруйте за посадами

 Для роботи з графіком одного співробітника, натисніть на його Ім'я Прізвище

 Виберіть навчання, відгул, відпустку або ін. зі списку, що випадає

 Після того як обрали варіант, за допомогою швидких кнопок або просто клацнувши на потрібну дату встановіть дні

 Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти всі зміни до графіка