Графік роботи

Налаштування графіка роботи — це ключовий розділ, де ви можете задавати графік роботи всіх співробітників компанії за днями та місяцями. Важливо! Якщо спеціаліста не додати до графіка роботи, його не буде в календарі, і клієнти не зможуть записатися до нього на візит.


Як створити графік роботи (відео-інструкція) Backhand Index Pointing Down




Як створити графік роботи Backhand Index Pointing Down


Right Arrow Перейдіть у Ліве меню ➝ Ще ➝ Графік роботи.

Right Arrow За допомогою фільтрів виберіть філію, місяць та, якщо потрібно, покажіть графік за спеціалістами або відфільтруйте за посадою.

Right Arrow Оберіть режим налаштування: РУЧНИЙ або ГРУПОВИЙ

Right Arrow Щоб швидко створити робочий час, оберіть груповий режим та перейдіть до вікна створення шаблонів

Right Arrow Натисніть ДОДАТИ ЧАС для вибору робочого часу, який ви плануєте задавати співробітникам. За допомогою повзунка оберіть тривалість робочого часу та вкажіть робоче місце або залиште без робочого місця, якщо воно не використовується

Right Arrow Якщо необхідно додати робочий час з перервою, оберіть два проміжки часу, між якими буде перерва

Right Arrow Закрийте вікно створення шаблону. Тепер, щоб застосувати шаблон до конкретних співробітників, натисніть на клітинки днів і позначте робочі дні спеціалістам

Right Arrow Після того, як ви натиснете на порожні клітинки, вони заповняться даними з шаблону та стануть зеленими Check Mark Button

Right Arrow Якщо потрібно відредагувати час окремого робочого дня, переведіть графік у ручний режим ➝ натисніть на потрібний день, внесіть зміни та натисніть Застосувати зміни.

Right Arrow Для налаштування графіка одного співробітника натисніть на його ім'я у лівій колонці

Right Arrow Оберіть шаблон робочого часу або створіть новий. Застосуйте його за допомогою швидких кнопок або клікнувши на потрібну дату

Right Arrow Обов'язково натисніть Зберегти, щоб зберегти всі зміни до графіка

Party Popper Все! Графік налаштований! Продуктивної роботи! Flexed BicepsGrinning Face with Big Eyes



Як налаштувати графік для спеціалістів на пів дня Backhand Index Pointing Down

Якщо ви плануєте нараховувати спеціалісту тільки півставки, то використовуйте погодинну оплату в налаштуваннях окладів та встановіть графік роботи на пів дня

Right Arrow При налаштуванні графіка налаштуйте час на половину дня

Якщо ви плануєте нараховувати спеціалісту тільки півставки, то використовуйте погодинну оплату в налаштуваннях окладів.
При використанні ставки за день нараховуватиметься повна ставка



Як додати відгул, відпустку, лікарняний, навчання у графікуBackhand Index Pointing Down


Для того, щоб відзначати вихідні, лікарняні та відпустку у графіку в CleverBox: CRM є спеціальні позначення для графіка.

Right Arrow Перейдіть Ліве меню ➝ Ще ➝ Графік роботи

Right Arrow Виберіть потрібну філію ➝ місяць ➝ Виберіть показувати за майстрами ➝ Якщо потрібно, відфільтруйте за посадами

Right Arrow Для роботи з графіком одного співробітника, натисніть на його Ім'я Прізвище

Right Arrow Виберіть навчання, відгул, відпустку або ін. зі списку, що випадає

Right Arrow Після того як обрали варіант, за допомогою швидких кнопок або просто клацнувши на потрібну дату встановіть дні

Right Arrow Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти всі зміни до графіка