Баланс клієнта відображає поточний стан окремого віртуального рахунку, що є у кожного клієнта в системі. Це свого роду депозит, на який зараховуються та з якого списуються кошти
Де подивитися актуальний баланс на рахунку клієнта
Поповнення балансу клієнта доступне лише з розділу Календар та при відкритій касовій зміні
В правій вертикальній панелі натисніть кнопку Поповнити баланс
Оберіть РРО або без РРО
Оберіть вид оплати та введіть суму поповнення
Натисніть кнопку ОПЛАТИТИ
This sketch cannot currently be displayed in exports
Якщо потрібно відправити посилання для оплати
Функція відправки посилання на поповнення працює тільки у випадку, якщо ви налаштували модуль передплати та інтеграцію з Wayforpay або Liqpay
.1Після вибору клієнта натисніть кнопку Надіслати посилання для поповнення
.2Оберіть спосіб відправки та введіть суму поповнення
.3Натисніть кнопку ВІДПРАВИТИ
This sketch cannot currently be displayed in exports
Інформацію про поповнення балансу можливо переглянути:
.1Звіт "Продажі за день"
.2Карта клієнта на вкладці Баланс
.3Звіт "Баланс клієнтів"
Як робити повернення грошей із балансу клієнта
Перейдіть до картки клієнта у вкладку Баланс та натисніть на кнопку Повернення грошей
Перед вами з'явилася форма підтвердження повернення коштів
Вкажіть суму, яку бажаєте повернути клієнту в полі Сума повернення
Виберіть Філію, за якою проводитися повернення коштів
Вкажіть касу, з якої буде здійснено повернення коштів у полі Каса
Напишіть причину повернення в поле Коментар
Підтвердіть повернення, натиснувши кнопку Створити повернення
This sketch cannot currently be displayed in exports
Інформація про повернення коштів з'явилася в системі
Як переказати гроші з балансу на баланс клієнта
За необхідності ви можете переказати гроші з балансу одного клієнта на баланс іншого клієнта
Наприклад перевести гроші між рахунками родичів (з рахунку матері на рахунок дочки) та в інших подібних випадках на прохання клієнтів
У карті клієнта перейдіть на вкладку Баланс
Натисніть кнопку Переказ
Якщо кнопки Переказ немає - увімкніть доступ до функції Переказ коштів з балансу на баланс у меню Ще ➝ Налаштування➝ Права доступу
У полі *Кому переказуємо вкажіть клієнта адресат переказу Для цього почніть вводити ім'я, прізвище або номер телефону та виберіть потрібного клієнта зі списку
У рядку *Сума, яку переказуємо вкажіть суму для переказу
Можливий переказ із балансу клієнта, а також у рамках кредитного ліміту клієнта
Натисніть кнопку Переказати
This sketch cannot currently be displayed in exports
Переглянути історію переказів можливо в меню Фінанси ➝ Баланс клієнтів
This sketch cannot currently be displayed in exports
Де подивитися всіх клієнтів, які мають гроші на рахунку
Щоб переглянути всіх клієнтів, які мають гроші на рахунку, скористайтесь фільтром по клієнтам
У правій вертикальній панелі перейдіть в меню Клієнти
Натисніть на іконку "воронки", щоб відкрити меню фільтрів
Натисніть кнопку Додати умову
Виберіть умову Баланс і входить до, вкажіть суму від і до. Якщо вам потрібно відфільтрувати всіх клієнтів, які мають будь-яку суму на рахунку, то вкажіть від - 1 і до - суму більше, ніж найбільша сума на рахунку клієнтів
Натисніть кнопку Застосувати
This sketch cannot currently be displayed in exports
Як провести штраф клієнту
В разі, якщо клієнт вносив передплату і не прийшов, CRM дозволяє списати з балансу клієнта штраф, який зменшить баланс на квоту штрафу.
Відкрийте візит, за яким хочете зняти штраф
Натисніть на кнопку Штраф клієнту
This sketch cannot currently be displayed in exports
Виберіть Вид штрафу та натисніть кнопку Нарахувати штраф
This sketch cannot currently be displayed in exports
Інформацію про штраф можна переглянути в карті клієнта на вкладці Баланс
This sketch cannot currently be displayed in exports
Як налаштувати штрафи для клієнта
Перейдіть в меню Ліве меню ➝ Ще ➝ Налаштування
У блоці Налаштування фінансів оберіть пункт Операції з балансом клієнта
Натисніть кнопку Додати
Пропишіть Назва - так штраф буде називатися в системі і так його бачитимуть співробітники у списку операцій
Вкажіть Вид руху цієї операції за балансом клієнта - Витрата
Виберіть Призначення статті - Штраф
Вкажіть суму штрафу - вона буде зніматися з балансу клієнта
Натисніть кнопку Зберегти
This sketch cannot currently be displayed in exports
Щоб нарахувати штраф клієнту, потрібно активувати цю кнопку у налаштуваннях статусів
Для цього перейдіть в Ліве меню Ще ➝ Налаштування ➝ Статуси записів
Тепер при переході візиту в даний статус, у карті візиту з'являється кнопка Штраф клієнту
This sketch cannot currently be displayed in exports