Базові налаштування онлайн запису


Right Arrow Перейдіть у Ліве меню Right Arrow Ще Right Arrow Налаштування Gear
Right Arrow У блоці Онлайн бронювання виберіть пункт Налаштування онлайн бронювань Calendar
Right Arrow Активуйте модуль Check Mark Button

Right Arrow Вимкнути вибір спеціаліста: Якщо ви не хочете, щоб клієнти вибирали конкретного спеціаліста під час запису на візит, просто активуйте цей чекбокс Check Mark Button. Це зробить процес запису автоматичним, без можливості вибору спеціаліста.

Right Arrow Якщо ви хочете приховати прізвище спеціаліста під час онлайн-запису, просто активуйте цей чекбокс Check Mark Button. Це дозволить показувати клієнтам тільки ім'я спеціаліста, зберігаючи додаткову конфіденційність Lock

Right Arrow Заборонити онлайн бронювання клієнту з міткою BAD. Якщо ви хочете заборонити клієнтам з міткою BAD (чорний список) можливість записуватися онлайн, просто активуйте цей чекбокс Check Mark Button. Це дозволить вам запобігти бронюванням від небажаних клієнтів та забезпечити комфортний процес запису для інших клієнтів Smiling Face with Smiling Eyes


Right Arrow Створення онлайн бронювання без SMS кода. Якщо ви хочете, щоб ваші клієнти могли створювати онлайн-бронювання без необхідності підтверджувати номер телефону через SMS-код, просто активуйте цю опцію Check Mark Button. Це дозволить спростити процес запису і зробить його швидшим для клієнтів Three O’clock.
Не забудьте, що це може знизити рівень безпеки, тому важливо врахувати цей аспект перед активацією Police Car Light

Right Arrow Виберіть час, за який клієнтам буде заборонено записатися на візит Alarm Clock. Наприклад, якщо ви оберете 3 години — клієнт не зможе записатися на процедуру, яка почнеться менш ніж через 3 години від моменту запису.
Зверніть увагу! Якщо ви обираєте "за день", це означає календарний день, а не 24 години Spiral Calendar

Right Arrow Виберіть філію, до якої клієнти зможуть записатися через онлайн-запис Calendar. Це допоможе правильно направити їх до потрібного місця для обслуговування Office Building

Right Arrow Заповніть повідомлення про політику конфіденційності Shield. Це повідомлення буде відображатися під кнопкою підтвердження онлайн-бронювання Calendar. Виділіть частину тексту квадратними дужками [], на яку клієнт зможе натиснути, щоб перейти на сторінку з повною версією політики конфіденційності Globe with Meridians

Right Arrow Посилання. Додайте посилання Globe with Meridians на сторінку з політикою конфіденційності, щоб клієнти могли легко ознайомитися з нею та бути впевненими у безпеці своїх даних Lock. Це важливий крок для забезпечення прозорості та довіри! Smiling Face with Smiling Eyes

Right Arrow Якщо потрібно заборонити онлайн-запис у певні дні тижня Calendar, просто активуйте опцію "Обмеження за днями тижня". Після цього позначте дні, коли онлайн-запис дозволений — синім кольором Blue Heart, а ті, коли він заборонений — сірим New Moon. Це допоможе легко контролювати доступність запису для ваших клієнтів у різні дні!

Right Arrow Якщо ви хочете обмежити онлайн-запис у конкретні дати Calendar, активуйте радіобатон "Обмеження за датами". Потім натисніть на поле вибору дати та оберіть потрібний день у випадаючому календарі Spiral Calendar. Далі вкажіть доступний час для запису в цей день Alarm Clock. Якщо в цей день ви хочете повністю заборонити онлайн-запис, просто активуйте чекбокс "Недоступний весь день" Cross Mark.
Це допоможе вам гнучко налаштувати графік для зручного планування! Smiling Face with Smiling Eyes

Right Arrow Якщо бажаєте отримувати сповіщення, коли клієнт створює онлайн-запис у системі, просто заповніть поле "Додаткове повідомлення" Mobile Phone with Arrow. Вкажіть номер телефону, на який надсилатимуться повідомлення, а також додайте шаблон тексту для цих сповіщень Envelope. Це допоможе вам швидко отримувати інформацію про нові записи та залишатися на зв'язку з клієнтами! Smiling Face with Smiling Eyes

Right Arrow У блоці "Оптимізація онлайн бронювання" оберіть один з режимів: "Оптимізація" або "Без оптимізації" Hammer and Wrench. Це допоможе налаштувати найбільш ефективний процес запису для ваших клієнтів, забезпечуючи зручність та швидкість бронювання Spiral CalendarSparkles

Right Arrow Режим оптимізації "Вікна"
У режимі оптимізації онлайн-запису Three O’clock "ВІКНА" ви можете налаштувати доступні часові слоти для бронювання клієнтами. Це означає, що клієнт зможе обрати будь-яке вільне вікно часу для запису, яке ви визначили.

Наприклад, якщо ваш графік дозволяє записи щогодини Alarm Clock, то клієнти зможуть бронювати лише в ці доступні часові інтервали. Це допомагає оптимізувати розклад і забезпечити зручність для ваших клієнтів! Smiling Face with Smiling Eyes

Right Arrow Оберіть Режим оптимізації Вікна
Right Arrow Оберіть філію
Right Arrow Активуйте доступні для онлайн-запису вікна часу клікаючи на кнопки часу. Зеленим підсвітиться час на який можна записатися онлайн. Білим залишається час на який не можна записатися.

У разі, якщо ви активуєте режим вікна, але не додасте часові слоти для філії, з’явиться помилка ‘No time slots have been added. Saving is not possible
Щоб прибрати це вікно, або оберіть інший режим оптимізації, або налаштуйте вікна для запису.

Right Arrow Режим оптимізації Онлайн-запису "Stick"
Calendar При виборі режиму оптимізації онлайн-запису "Stick" клієнту пропонується час на початку або в кінці робочого дня. Якщо в цей день вже є записи, система пропонує доступний час перед або після існуючих записів Alarm Clock.

Цей режим допомагає скоротити пробіли між візитами, що дозволяє ефективніше використовувати робочий час спеціалістів Briefcase. Це чудовий спосіб оптимізувати графік і забезпечити максимальну завантаженість працівників! Smiling Face with Smiling Eyes

Right Arrow Збережіть зміни за допомогою кнопки Зберегти