Оклади

Оклади – це правила нарахування заробітної плати. У системі можна створити окреме правило для кожного зі співробітників або використовувати один оклад для кількох працівників.
Нарахування згідно окладу відбуватиметься за конкретною філією. Якщо співробітник працює в декількох філіях, виконайте нарахування за кожною філією окремо



У CleverBox:CRM можна налаштувати різні види правил для нарахування зарплати Backhand Index Pointing Down

  • Ставки за місяць, за день, за годину
  • % від продажу послуг, фіксовану вартість за послугу (з відрахуванням або без вирахування собівартості)
  • Мінімальну суму за зміну або % від наданих послуг
  • Відсоток від продажу товарів, абонементів, сертифікатів
  • Відсоток або фіксовану суму за створений запис
  • Відсоток від обігу послуг або товарів
У CRM закладено гнучкі налаштування для кожного типу окладу – ви можете створювати мікс умов для нарахування заробітної плати для різних працівників



Як налаштувати оклад Backhand Index Pointing Down


Right Arrow Перейдіть в меню ЩЕ ➝ НАЛАШТУВАННЯ ➝ НАЛАШТУВАННЯ ОКЛАДІВ

Right Arrow Щоб додати оклад, натисніть кнопку СТВОРИТИ ОКЛАД і потім заповніть карту окладу

Right Arrow Введіть назву окладу - так він відображатиметься в системі і ви зможете вибирати його в налаштуваннях карти співробітника. Після цього заповніть правила для окладу.

Нижче описано детально кожен блок правил нарахування Down Arrow


1. ФІКСОВАНА СТАВКА Backhand Index Pointing Down

Якщо працівник отримує фіксовану ставку, активуйте блок ФІКСОВАНА СТАВКА та вкажіть ставку за годину, день, місяць
  • СТАВКА ЗА МІСЯЦЬ - підходить якщо ви нараховуєте З/П відомість один або два рази на місяць. Якщо нараховуєте щодня, щотижня тощо. - ставка не нараховуватиметься. Ставка працює незалежно від того, чи є працівник у графіку. Ставка нараховується за тією філією, яка додана в поле ФІЛІЇ в карті співробітника
  • СТАВКА ЗА ДЕНЬ - нарахування відбувається тільки фактично робочими днями з графіка. Нараховується по всіх філіях, де працівник відзначений у графіку
  • СТАВКА ЗА ГОДИНУ - нараховується за години із графіка роботи. Якщо працівнику заповнити один робочий день у графіку з 9 до 16 – система нарахує ставку за 7 годин





2. КОМІСІЙНІ ЗА ВИКОНАННЯ ПОСЛУГ ТА ПРОДАЖ ТОВАРІВ Backhand Index Pointing Down

Якщо працівник отримує відсоток або фіксовану суму від послуги, які виконує увімкніть блок "КОМІСІЙНІ ЗА ВИКОНАННЯ ПОСЛУГ ТА ПРОДАЖ ТОВАРІВ"
Triangular Flag Загальні правила для роботи даного блоку:
  • відсоток за послуги, які виконав спеціаліст нараховується тільки за умови, що візит має статус завершений
  • відсоток нараховується при оплаті як грошима, так і іншими видами оплат: сертифікати, абонементи, бонуси, баланс клієнта
  • відсоток за продаж товарів у продажу або візиті нараховується ініціатору продажу, який зазначений у продажу (за замовчуванням той хто робить продаж або хто додав товар)
Right Arrow Розберемо докладніше кожне поле в блоці Down Arrow


Light Bulb Мінімальна сума для виплати за відсотками за день

Якщо ви використовуєте мінімальну ставку за день для спеціаліста або %, необхідно в полі вписати цю суму. Система при розрахунку поставить ту суму, яка більша (або мінімальну суму до виплати, або відсоток від роботи за день, якщо він виявився більшим за суму)
Наприклад, ваша схема – 50%, але мінімально – 500 грн. У такому разі у полі ставиться 500 грн. І система при розрахунку З/П за конкретний день поставить ту суму, яка буде більшою. Або 500 грн. або 50% від наданих послуг


Light Bulb Віднімати собівартість послуг
Якщо працівник отримує З/П за вирахуванням собівартості, активуйте пункт і виберіть тип собівартості для відрахування: фіксовану або розрахункову
Фікс собівартість задається в налаштуваннях кожної послуги в полі Собівартість для зарплати
Розрахункова собівартість рахується автоматично виходячи з фактично використаних витратних матеріалів під час надання послуги
Розрахункова собівартість вираховується тільки по завершеним візитам


Light Bulb Продаж послуг
У цьому полі пропишіть %, які отримуватимуть співробітники від виконання послуг.
У параметрі нарахування доступні варіанти: від вартості, оплати, фіксована сума
Від вартості – нараховується відсоток від повної вартості послуги.
Від оплати - нараховується відсоток вартості послуги мінус знижка.
Фіксована сума – нараховується фікс сума за продаж.
Наприклад Downwards Button
Якщо працівник отримує 40% від вартості послуг, які виконав - у полі Продаж послуг встановіть значення 40, а в параметрі нарахування виберіть від вартості. Якщо працівник отримує 40% від вартості з вирахуванням знижки, встановіть параметр нарахування від оплати. Якщо працівник отримує 20$ за кожну послугу, у полі продаж послуг встановіть 20, а параметр нарахування виберіть фікс сума


Light Bulb Продаж товарів
У цьому полі пропишіть %, який отримуватимуть співробітник від продажу товарів.
У параметрі нарахування доступні варіанти: від вартості, оплати, фіксована сума
Від вартості – нараховується відсоток від повної вартості товару
Від оплати - нараховується відсоток вартості товару мінус знижка
Фіксована сума – нараховується фікс сума за продаж
Наприклад Downwards Button
Якщо фахівець отримує 10% від кожного проданого товару у своєму візиті - встановіть значення 10, та оберіть від чого нарахувати %, від вартості або від оплати. НЕ ВРАХОВУВАТИ ПРОДАЖУ ЗІ ЗНИЖКОЮ
Додатково, якщо ви хочете, щоб співробітник не отримував % від продажу товару, який був проданий зі знижкою - активуйте пункт НЕ ВРАХОВУВАТИ ПРОДАЖ ЗІ ЗНИЖКОЮ. У такому разі % за продаж без знижки буде нараховуватися, а % за продаж зі знижкою - ні


Light Bulb Продаж абонементів та сертифікатів
Якщо працівник отримує % від продажу сертифікатів та абонементів, встановіть відповідний %.
Зверніть увагу, якщо у співробітника стоїть одночасно % від продажу послуг та % від продажу сертифікатів, абонементів - співробітник отримуватиме % і при продажу сертифіката/абонементу, а також % при оплаті послуги або товару цим сертифікатом/абонементом


Light Bulb Різний % від послуг та товарів
Непоодинокі випадки, коли у фахівців різний % від послуг та товарів. Наприклад, косметолог отримує від однієї послуги 30%, а з іншої послуги 40%. У таких випадках можна налаштувати детальні відсотки для окремих категорій та окремих послуг, а також для категорій товарів та конкретних товарів
Якщо встановлено % для блоку ПРОДАЖУ ПОСЛУГ або ПРОДАЖУ ТОВАРІВ і додатково вказано % за категоріями чи окремими позиціями - пріоритет мають категорії та окремі позиції.
НаприкладDownwards Button
Якщо косметолог отримує за все 40%, і в нього встановлено параметр 40% у блоці ПРОДАЖ ПОСЛУГ, а одна послуга встановлена ​​з параметром 50% - пріоритет матиме послуга. У нарахуванні зарплати співробітнику за 1 послугу нараховуватиметься 50%, а за решту 40%





3. % ВІД ЗАГАЛЬНОГО ОБОРОТУ Backhand Index Pointing Down

Цей блок корисний для співробітників, які отримують % від продажу всіх товарів та послуг. Наприклад, якщо старший адміністратор отримує 2% від продажу всіх послуг - встановіть значення 2 поле Оборот Послуг та виберіть параметр нарахування

Параметри нарахування:
  • Від вартості – нараховується відсоток від повної суми вартості товару, послуги.
  • Від оплати – нараховується відсоток від суми мінус знижка. Тобто від суми до оплати.
Якщо працівник отримує % від обороту лише у свої робочі дні, встановіть параметр Враховувати продажі тільки у робочі дні співробітника





4. БОНУСИ ЗА СТВОРЕННЯ ВІЗИТУ ЧИ РОЗРАХУНОК КЛІЄНТА Backhand Index Pointing Down

Даний блок можна використовувати для співробітників, які ведуть записи в календарі і формують записи
Активуйте блок, якщо працівник отримує фіксовану суму або % за створення або виконання запису.
  • Сума за записи - % або фіксувана квота за створення запису.
  • Сума за розрахунок клієнтів - % або фіксована квота за візити, які розрахував співробітник.
Triangular Flag Бонус нараховується лише якщо запис успішно завершено.
Triangular Flag Якщо запис скасовано - бонус не нараховується




ПРИСВОЄННЯ ОКЛАДУ СПІВРОБІТНИКУ Backhand Index Pointing Down
Все Winking Face Оклад готовий!
Після того, як оклад створено та налаштовано – його необхідно вказати для співробітника у картці співробітника в полі ОКЛАД





Приклад окладу адміністратора Backhand Index Pointing Down


Налаштуйте оклад адміністратора, використовуючи наші поради, і довірте CleverBox:CRM розрахунок зарплати. Заощаджуйте свій час Winking Face

Right Arrow Адміністратор отримує ставку
При цьому варіанті налаштуйте блок ФІКСОВАНА СТАВКА. Встановіть фіксовану суму за місяць або робочу зміну або годину.
Робоча зміна рахується згідно з графіком роботи, в якому зазначені робочі дні
Приклад налаштування блоку Backhand Index Pointing Down


Right Arrow Адміністратор отримує % за особисті продажі товарів
Встановіть у полі ПРОДАЖУ ТОВАРІВ у блоці КОМІСІЙНІ ЗА ВИКОНАННЯ ПОСЛУГ ТА ПРОДАЖ ТОВАРІВ відсоток, який адміністратор отримуватиме від продажу товарів Backhand Index Pointing Down


Right Arrow Адміністратор отримує фікс бонус у розмірі 3$ за створений запис
Встановіть значення в полі СУМА ЗА ЗАПИСИ в блоці БОНУС, який адміністратор отримуватиме за кожен створений запис Backhand Index Pointing Down
Бонус буде нараховано лише за записи, які були успішно завершені. Якщо запис було скасовано – бонус не буде нарахований






Приклад окладу спеціаліста Backhand Index Pointing Down


Налаштуйте оклад спеціаліста використовуючи наші поради, і довірте CleverBox:CRM розрахунок зарплати. Заощаджуйте свій час Winking Face



Right Arrow Спеціаліст отримує ставку
При цьому варіанті налаштуйте блок ФІКСОВАНА СТАВКА. Встановіть фіксовану суму за місяць або робочу зміну або годину. Робоча зміна рахується згідно з графіком роботи, в якому зазначені робочі дні.
Приклад налаштування блоку Backhand Index Pointing Down

Right Arrow Спеціаліст отримує % за послуги, які виконав
Встановіть у полі ПРОДАЖУ ПОСЛУГ у блоці КОМІСІЙНІ ЗА ВИКОНАННЯ ПОСЛУГ ТА ПРОДАЖ ТОВАРІВ відсоток, який фахівець отримуватиме від наданих послуг Backhand Index Pointing Down

Right Arrow Якщо фахівець отримує % за вирахуванням собівартості, встановіть ознаку віднімати собівартість, та виберіть тип собівартості, яку віднімати Backhand Index Pointing Down

Right Arrow Якщо спеціаліст отримує за частину послуг інший відсоток, ніж загальний, встановіть детальні відсотки для категорій чи послуг Backhand Index Pointing Down

Якщо фахівець отримує або ставку або відсоток, активуйте поле Мінімальна сума за відсотками для виплати за день Backhand Index Pointing Down

Right Arrow Спеціаліст отримує % за товари, які продав
Встановіть у полі ПРОДАЖУ ТОВАРІВ у блоці КОМІСІЙНІ ЗА ВИКОНАННЯ ПОСЛУГ ТА ПРОДАЖ ТОВАРІВ відсоток, який фахівець отримуватиме від наданих послуг Backhand Index Pointing Down

Right Arrow Якщо необхідно деталізувати за якими категоріями товарів чи позиціями товарів який відсоток нараховувати - додайте ці дані за допомогою кнопки +Категорія, +Товар Backhand Index Pointing Down