Додання співробітника

Хто такі співробітники в системі?Співробітники — це всі люди, які працюють у вашій компанії: від керівників до технічного персоналу. У систему необхідно додавати кожного працівника, зокрема: Адміністраторів, Спеціалістів, Технічний персонал, Бухгалтерів, Маркетологів тощо.
Що можна робити з даними співробітників у системі?Надавати доступ до CRM із налаштуванням прав доступу відповідно до обов’язків.Right Arrow Вести графік роботи співробітників.Right Arrow Нараховувати та видавати зарплату.

Детальна відеоінструкція доступна тут:


Додавання співробітників у систему: покрокова інструкція Backhand Index Pointing Down

    Перейдіть у розділ:Ліве меню ➝ Ще ➝ Співробітники.
    Додайте нового співробітника:Right Arrow Натисніть кнопку "Додати співробітника" у верхньому лівому куті.
    Заповніть профіль співробітника:Right Arrow Вкажіть усі необхідні дані та натисніть кнопку "Зберегти".Фото співробітника має бути розміром не більше ніж 300х300 пікселів.
    Призначте філії:
  • Виберіть філії, у яких працює співробітник.
  • У цих філіях співробітник буде доданий до графіка роботи.
  • Якщо співробітник матиме доступ до CRM, він зможе бачити дані тільки цих філій.


Додаткові налаштування співробітника Backhand Index Pointing Down

1. Якщо співробітник надає послуги клієнтам:
  • Поставте позначку "Відображати в календарі".
  • Це дозволить бачити співробітника у графіку його робочих днів, і до нього можна буде створювати візити.
2. Призначте склад для списання матеріалів:
  • Для кожної філії вкажіть відповідний склад, із якого будуть списуватись матеріали під час надання послуг.
  • Списання матеріалів відбувається автоматично під час завершення візиту клієнта.
  • Якщо співробітник не надає послуги — виберіть будь-який склад.


Налаштування доступу до системи Backhand Index Pointing Down

Як створити доступ до CRM-системи?
    Обов’язково заповніть поле Email.
  • Email використовується як логін для входу.
  • Якщо у співробітника немає електронної пошти, можна вписати будь-який текст із символом "@" (наприклад, login@ або 0501234567@).
    Увімкніть опцію "Доступ у веб-кабінет".
    Налаштуйте права доступу за допомогою детальної інструкції.


Контакти в соціальних мережах Backhand Index Pointing Down

Заповніть блок "Social Contacts" для швидкого зв’язку зі співробітником.Як це працює: натискаєте на іконку потрібної соцмережі, і система автоматично відкриває діалог.
  • Viber — введіть номер телефону у міжнародному форматі.
  • Telegram — вкажіть ім’я користувача (username).
  • WhatsApp — також введіть номер телефону у міжнародному форматі.
  • Facebook — додайте посилання на профіль співробітника.
  • Instagram — вставте посилання на його сторінку.


Зручність роботи з системою Backhand Index Pointing Down

  • Всі співробітники вашої компанії в одному місці.
  • Легке керування графіками, зарплатами та доступами.
  • Швидкий зв’язок через інтегровані месенджери та соцмережі.
  • Автоматизація списання матеріалів і записів до календаря.


























Right Arrow Якщо для співробітника потрібно створити доступ до CRM-системи, увімкніть ДОСТУП В ВЕБ-КАБІНЕТ та налаштуйте за інструкцією


Right Arrow Якщо потрібно заповніть блок SOCIAL CONTACTS
Дане поле потрібне для можливості швидкого контактування зі співробітником. Натиснувши на кнопку потрібної соцмережі на плашці співробітника ви одразу зможете зв'язатися з ним



  • Viber - заповніть номер телефону співробітника у міжнародному форматі
  • Telegram - заповніть ім'я користувача в телеграм

  • WhatsApp - пропишіть номер телефону співробітника у міжнародному форматі
  • Facebook - вставте посилання на сторінку співробітника у Facebook
  • Instagram - Вставте посилання на сторінку співробітника в Instagram



Додаткові корисні матеріали Backhand Index Pointing Down