Налаштування філій

Що це і навіщо Backhand Index Pointing Down

Тут ви заповнюєте всю базову інформацію про філію: назву, контакти, розклад, склади та способи оплати. Ці дані використовуються в CRM, календарі, онлайн-записі та повідомленнях клієнтам.
Play Button Як заповнити інформацію про філію
    Перейдіть: Ще ➝ Налаштування ➝ Філії
    Натисніть на назву потрібної філії
    Заповніть блок Загальна інформація


СТАТУС ФІЛІЇ Backhand Index Pointing Down

У блоці СТАТУС ФІЛІЇ ви можете керувати активністю філії.
Перемикач АКТИВНІСТЬ ФІЛІЇ відповідає за відображення філії в системі.
  • Увімкнено — філія активна, відображається в CRM та доступна для запису.
  • Вимкнено — філія буде повністю прихована з CRM та онлайн-запису.
Використовуйте вимкнення, якщо філія тимчасово не працює або закрита.


ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ Backhand Index Pointing Down

У блоці ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ заповнюються основні дані філії.
Right Arrow Зображення філії
Завантажте квадратне лого високої якості.Це зображення бачитимуть клієнти під час онлайн-запису.Вимоги до зображення: Формат: PNG або JPG; Розмір: 512×512 px; Квадратний формат
Right Arrow Повна назва
Відображається в CRM та в онлайн-записі для клієнтів.Приклад: Beauty Salon
Right Arrow Коротка назва
Технічна назва філії.Може використовуватись у повідомленнях (якщо обрано параметр “Назва філії”).Приклад: Beauty
Right Arrow Робоча назва
Назва, яка відображається в графіку та календарі.Зручно використовувати скорочений або спеціально позначений варіант.Приклад: !Beauty Salon


КЕРУВАННЯ СКЛАДАМИ Backhand Index Pointing Down

Цей розділ відповідає за логістику та коректне списання товарів і матеріалів у філії.
Для переходу до створення та видалення складів натисніть кнопку КЕРУВАТИ СКЛАДАМИ.
Right Arrow Склад для продажу
У полі СКЛАД ДЛЯ ПРОДАЖУ оберіть склад, з якого будуть списуватись товари при продажу клієнту.
Саме з цього складу система автоматично:
  • списує товари під час продажу
  • зменшує залишки продукції
Red Exclamation Mark У філії може бути обраний лише один склад для продажу.
Right Arrow Списання матеріалів
У полі СПИСАННЯ МАТЕРІАЛІВ оберіть склад, з якого будуть автоматично списуватись розхідники під час надання послуг.
Використовується для:
  • автоматичного списання матеріалів
  • коректного складського обліку під час процедур
Right Arrow Важливе зауваження
  • Склад для продажу у філії може бути тільки один.
  • Склад для списання, який ви обираєте тут, є резервним.
  • Матеріали списуватимуться саме з цього складу лише якщо склад не вказаний безпосередньо в картці співробітника або в техкарті послуги.


РОБОЧА ІНФОРМАЦІЯ Backhand Index Pointing Down

Right Arrow Види розрахунку
У блоці ВИДИ РОЗРАХУНКУ потрібно обрати методи оплати, які будуть доступні в цій філії.
Right Arrow Поставте галочку біля тих способів оплати, які використовуються у філії.Наприклад: Термінал; Готівка; Безготівковий платіж; Каса; Інші додані способи оплати
Зелене поле з галочкою означає, що метод активний у філії.Якщо галочка не встановлена — спосіб оплати недоступний для вибору під час розрахунку.
Для редагування або створення нових способів оплати натисніть кнопку КЕРУВАТИ.
Якщо біля методу відображається бейдж Off, це означає, що метод:
  • тимчасово вимкнений
  • або видалений у загальних налаштуваннях але все ще закріплений за цією філією.
Right Arrow Крок запису, хв
Параметр КРОК ЗАПИСУ визначає інтервал, з яким клієнти можуть записуватись.
Наприклад:
  • 15 min — запис можливий кожні 15 хвилин
  • 30 min — запис кожні 30 хвилин
Чим менший крок — тим гнучкіший розклад.
Right Arrow Крок сітки
Параметр КРОК СІТКИ впливає на відображення календаря в CRM.
  • Визначає розмір поділу часу у графіку
  • Не впливає на тривалість послуг
  • Впливає лише на зручність роботи з календарем
Right Arrow Відображати в онлайн записі
Перемикач ВІДОБРАЖАТИ В ОНЛАЙН ЗАПИСІ відповідає за видимість філії у віджеті онлайн-запису.
  • Check Mark Button Увімкнено — клієнти бачать філію та можуть записатись.
  • Cross Mark Вимкнено — філія не відображається в онлайн-записі.
Використовуйте вимкнення, якщо філія тимчасово не приймає онлайн-записи.


ЛОКАЦІЯ ТА КОНТАКТИ Backhand Index Pointing Down

У цьому блоці вказується контактна інформація філії, яка використовується в онлайн-записі, віджеті та клієнтських сторінках.
Right Arrow Місто
Вкажіть місто, у якому знаходиться філія.Ця інформація відображається:
  • в онлайн-записі
  • у клієнтських посиланнях
  • у віджеті запису
Right Arrow Телефони
Вкажіть основний номер телефону філії.Саме цей номер клієнти бачитимуть в онлайн-записі.
Рекомендується вказувати номер у повному форматі:+38 (0XX) XXX-XX-XX

Right Arrow Адреса
Вкажіть фактичну адресу філії.Адреса відображається:
  • в онлайн-записі
  • у віджеті
  • на сторінці філії

Right Arrow Посилання на Google відгуки
Додайте посилання на сторінку з відгуками.
Це може бути:
  • сторінка Google Business
  • або інше публічне посилання на відгуки
Клієнти зможуть перейти та залишити відгук.

Right Arrow Google Map Link
Вставте пряме посилання на карту Google з відміткою вашої локації.
Це дозволяє клієнтам:
  • швидко відкрити маршрут
  • побачити точне розташування філії

Right Arrow Розклад роботи (скорочено) для онлайн-запису
Це текстове поле для відображення графіка роботи у віджеті онлайн-запису.
Small Blue Diamond Використовується тільки для сторінки запису.Small Blue Diamond Не впливає на фактичний графік роботи співробітників.
Приклад:09:00–22:00, Понеділок – вихідний
Right Arrow Важливо
  • Місто та адреса використовуються як в онлайн-записі, так і в тексті повідомлень для клієнтів.
  • Гул відгуки — це посилання на сторінку відгуків, яку можна додати в розсилки.
  • Google Map Link — використовується для кнопки переходу на карту у віджеті та в особистому кабінеті клієнта.
  • Розклад — це лише текст для сторінки запису (не змінює робочий графік у CRM).


НАЛАШТУВАННЯ ЧЕКУ Backhand Index Pointing Down

У цьому розділі налаштовується формат внутрішнього чеку, який видається клієнту після оплати.
Для детального налаштування формату натисніть кнопку НАЛАШТУВАННЯ ВНУТРІШНЬОГО ЧЕКУ.
Right Arrow Юридична назва
Вкажіть офіційну назву компанії або ФОП, яка буде відображатись у чеку.
Приклад:HIMARS LTD

Right Arrow ЄДРПОУ
Вкажіть код ЄДРПОУ або ІПН компанії.Це поле відображається у внутрішньому чеку.

Right Arrow Адреса в чеку
Вкажіть адресу, яка буде друкуватися у внутрішньому чеку.
Зазвичай це юридична або фактична адреса ведення діяльності.

Right Arrow Повний вигляд чеку
Перемикач ПОВНИЙ ВИГЛЯД ЧЕКУ дозволяє обрати формат відображення:
  • Check Mark Button Увімкнено — розширений формат з детальною інформацією
  • Cross Mark Вимкнено — скорочений варіант чеку

Right Arrow Побажання в чеку
Текстове поле для додаткового повідомлення клієнту.
Наприклад:Гарного дня!Дякуємо за візит Red Heart
Цей текст буде відображатися внизу внутрішнього чеку.

Right Arrow Важливо
Дані цього блоку використовуються лише для внутрішнього чеку.
Якщо підключено сервіси фіскалізації (ПРРО/РРО):
  • внутрішній чек буде замінено на фіскальний
  • інформація з цього блоку не відображатиметься у фіскальному чеку



ЗАВЕРШЕННЯ Check Mark Button

    Після внесення змін обовʼязково натисніть кнопку ЗБЕРЕГТИ у верхньому правому куті Check Mark Button
    Готово! Smiling Face with Heart-Eyes Налаштування філії успішно збережені






  •