Статуси клієнтів — це інструмент для автоматичної класифікації клієнтів за активністю, кількістю візитів та давністю останнього звернення.
Система самостійно визначає статус кожного клієнта на основі кількості, частоти та історії візитів.
Де подивитися статус клієнта?
У календарі — статус фіксується на момент запису (не оновлюється автоматично після зміни статусу)
У картці клієнта — завжди відображається поточний статус
Наприклад: якщо новому клієнту одразу створити 5 записів, у всіх цих візитах буде фіксований статус "Новий", навіть якщо реальний статус уже змінився.
Як відкрити та налаштувати статуси клієнтів?
Перейдіть: Ліве меню → Ще → Налаштування
У блоці «Налаштування клієнтів» оберіть «Статуси клієнтів»
Що відображається на сторінці?
This sketch cannot currently be displayed in exports
Список усіх статусів
Умови присвоєння кожного статусу
Кольорові мітки
Пояснення до колонок:
План більше / менше — кількість запланованих візитів
Успішно більше / менше — кількість завершених (успішних) візитів
Останній більше / менше — скільки днів пройшло з останнього візиту
Скасування більше / менше — кількість скасованих візитів
Важливо: значення в полях «від» та «до»не входять у діапазон.Наприклад: від 0 до 4 означає від 1 до 3 включно.
Як відредагувати назву або колір статусу?
Клікніть на назву статусу
Внесіть зміни
Натисніть «Зберегти»
Як налаштувати умови присвоєння статусу?
Вкажіть потрібні значення у відповідних колонках
Натисніть «Застосувати умови»
Дочекайтесь завершення обробки (займає до 5 хв)
Збережіть таблицю
За потреби — змініть порядок статусів, перетягнувши їх за допомогою іконки ☰
Як створити новий статус клієнта?
Створені статуси не можна видалити — лише редагувати або вимкнути
Натисніть кнопку «Створити статус»
Введіть:
Назву
Колір
Натисніть «Зберегти»
Налаштуйте умови, як описано вище
Статус з’явиться у системі та почне застосовуватись автоматично
Базові статуси клієнтів (приклад логіки)
Етап до першого візиту
Статус
Умова
LEAD
Контакт без візитів і записів
PLAN
Є заплановані візити, але ще 0 успішних
Етап перших кроків
Статус
Умова
ONE
1 успішний візит
TRY
2–3 успішні візити
Етап активності
Статус
Умова
ACTIVE
4–7 візитів
REGULAR
8–15 візитів
FAN
16–29 візитів
Етап лояльності
Статус
Умова
TOP
30–49 візитів
KING
50+ візитів
Сегментація за давністю останнього візиту
Статус
Період без візитів
Рекомендація дій
SLEEP-30
30–59 днів
Легкі нагадування
SLEEP-60
60–89 днів
Нагадування / пропозиції
SLEEP-90
90–179 днів
Більш активна робота
LOST-180
180–359 днів
Дзвінки / спецпропозиції
LOST-360
360–719 днів
Агресивний маркетинг
LOST-720
720+ днів
Архів, не інвестуємо
Переваги використання статусів
Сегментація клієнтів за рівнем активності
Можливість налаштування персоналізованих комунікацій
Допомога у виявленні клієнтів, які "втрачаються"