Касові зміни

Касова зміна — це процес відкриття віртуальної каси, який здійснюється конкретним співробітником, закріплюючи за ним відповідальність за рух фінансових коштів по цій касі. Money BagTechnologist

Перш ніж почати роботу з клієнтами, адміністратор повинен відкрити касову зміну. Це важливо для контролю руху готівки на підприємстві та звірки фактичних показників із тими, що відображаються у CRM Bar Chart


Як відкрити касову зміну Backhand Index Pointing Down

    .1Перейдіть до меню ВізитиКалендар Calendar
    .2У верхньому правому куті натисніть на профіль користувача.
    .3Натисніть кнопку Відкрити зміну.
    .4Відкриється вікно зі списком доступних кас та залишками (для готівкових кас). Виберіть каси, з якими ви працюватимете.
    .5Перевірте правильність залишку Dollar Banknote.
    .6Натисніть кнопку Відкрити зміну, і ви готові до запису та розрахунку клієнтів! Party Popper



Як закрити касову зміну Backhand Index Pointing Down

Після завершення робочого дня, потрібно звірити фактичні залишки з показниками в системі.
    .1У верхньому правому куті натисніть на профіль користувача.
    .2Натисніть кнопку Закрити зміну.
    .3У вікні, що відкриється, звірте залишок по касі та натисніть Закрити зміну. Check Mark Button


Як закрити зміну від імені адміністратора системи Backhand Index Pointing Down

Якщо адміністратор забув закрити зміну, це може зробити користувач з правами адміністратора системи.
    .1Перейдіть до меню АналітикаЗвіти Bar Chart.
    .2У блоці Фінанси виберіть Касові зміни.
    .3У рядку відкритої зміни натисніть на червоний хрестик Закрити зміну Cross Mark.
    .4Підтвердіть закриття, натиснувши ТАК.


Проблеми з відкриттям касової зміни Backhand Index Pointing Down

Якщо вам не вдається відкрити касу, це може бути з кількох причин:
    .1ОДНУ готівкову касу може відкрити тільки ОДИН співробітник. Якщо касу вже відкрив інший співробітник, вам потрібно спочатку її закрити.
    .2Якщо інший співробітник забув закрити касу, перейдіть до АналітикаЗвітиКасові зміни та закрийте зміну, натиснувши відповідну кнопку. Lock
    .3Якщо на підприємстві працює кілька співробітників із готівковою касою, створіть кілька кас для готівкового розрахунку. Bank
    .4Відсутність прав доступу до каси у співробітника. Перевірте права доступу та налаштуйте їх для відповідної ролі. Key
    .5Перевірте, чи активна каса для конкретної філії: ЩеНалаштуванняФіліїВиди розрахунку.
    .6Перевірте, чи активна каса та вид оплати в налаштуваннях: РахункиВиди оплат. Каса та вид оплати повинні мати активний статус (ікона ока повинна бути зеленою)

Дотримуйтесь цих інструкцій для ефективного керування касовими змінами та роботою з фінансами в системі! BriefcaseSmiling Face with Smiling Eyes